Sind diese Aspekte bedacht, sollten die verschiedenen Büroflächenarten und Aufteilungen in Betracht gezogen und verglichen werden, jeweilige Vor- und Nachteile sollten in Bezug auf die Bedürfnisse des Unternehmens/der Firma abgewogen werden. Unterschieden wird bei Bürotypen zwischen Zeilen- und Eckbüro, Kamm- und Blockobjekt, Punkthaus und Campus mit mehreren Objekten auf einem Grundstück sowie einige Sonderformen. Da regelmäßige Ruhepausen der Mitarbeiter für ein effizientes Team essentiell sind, sollte auf das Vorhandensein und die Ausstattung von Ruhe- und Aufenthaltsräumen geachtet werden, um Pausen so erholsam wie möglich zu gestalten. Dies fördert nicht nur die bereits erwähnte Effizienz,sondern auch das soziale Miteinander und den Teamgeist sowie eine Identifizierung mit dem Unternehmen/der Firma, was wiederum das Erfolgspotenzial steigert.
Weitere Bereiche, auf die Wert gelegt werden sollte, sind sowohl Konferenzräume, mit entsprechender IT-Ausstattung, als auch Empfangs- und Wartebereiche für firmeninterne Meetings und Kunden von außerhalb.
Zu beachten ist bei jeder angestrebten Nutzung der
Flächen die sogenannte Nutzungserlaubnis, so haben bestimmte Unternehmensarten, bestimmte Auflagen vor der Nutzung zu erfüllen (z.B. ein Abzugssystem bei Laboren). Durch spezielle Anforderungen scheiden einige Gewerbe- und Büroflächen für einige Arten von Unternehmen/Firmen von vorneherein aus. Eine Änderung oder Anpassung der Auflagen der Nutzungserlaubnis ist grundsätzlich möglich, muss aber vorher auf ihre Machbarkeit und Umsetzbarkeit geprüft werden, was in der Regel viel Zeit beansprucht. Sind alle Fragen zu den Ansprüchen, die die neuen Räumlichkeiten erfüllen müssen, geklärt, müssen firmeninterne Anforderungen und bevorzugte Arbeitsweisen bedacht werden. So steht nun die Frage nach den angestrebten Bürotypen im Vordergrund. Dabei stehen Zellen- oder Gruppenbüros sowie Kombi- oder open-space-Büros zur Auswahl. Alle Typen werden im Folgenden kurz beschrieben.
